Minggu, 16 Maret 2008

Karya Inovasi Slip Gaji Online

  1. Aspek Orisinalitas

Ide pembuatan Slip Gaji Online ini muncul dikarenakan keprihatinan terhadap karyawan Telkom yang banyak masih Gagap Teknologi. Slip Gaji Online dipilih dari beberapa ide berdasarkan kriteria sebagai berikut :

  • Dapat dimanfaatkan oleh seluruh pegawai
  • Menyangkut kebutuhan dasar setiap pegawai
  • Dapat memaksa pegawai untuk mulai menggunakan komputer
  • Memanfaatkan infrastruktur yang sudah ada
  • Mudah dibuat
  • Waktu pembuatan yang Pendek
  • Maintenance mudah
  • Dapat dioperasikan oleh siapa saja

Slip Gaji Online adalah produk software yang dapat menggantikan Slip Gaji Manual yang dicetak dan disimpan dalam amplop seperti yang selama ini dilakukan oleh pegawai yang menangani payroll.

Analisa pemilihan aplikasi SLIP GAJI ONLINE adalah :

  • Penerimaan Slip gaji dilakukan minimum satu bulan satu kali
  • Setelah proses gaji selesai, dilakukan print out untuk setiap pegawai
  • Setelah print out selesai, dilakukan proses memberikan amplop
  • Setelah memberikan amplop selesai, dilakukan distribusi kepada setiap pegawai
  • Tidak ada database slip gaji yang siap digunakan, sehingga menyulitkan bila pegawai yang bersangkutan memerlukan data slip gaji sebelumnya.

Bisnis proses saat ini :

Melihat pembuatan slip gaji diatas yang panjang dan memakan biaya dan usaha yang besar, maka pembuatan slip gaji online ini diharapkan dapat menanggulangi hal-hal tersebut, dimana aktifitas yang direncanakan adalah sebagai berikut :

  • Pekerjaan yang sifatnya rutin diharapkan bisa di otomasikan
  • Pendistribusian Slip gaji bisa dilakukan melalui Intranet
  • Setiap Pegawai telah memiliki user intranet
  • Tools berupa software dan server telah dimiliki
  • Bisnis Proses yang diharapkan :


2. Aspek Strategis dan Kepentingan Bisnis

Dengan melihat kondisi tersebut, solusi yang harus dikerjakan adalah :

  • Membuat Aplikasi Slip gaji yang sesuai dengan hasil print out yang telah ada sebelumnya agar tidak menyalahi aturan yang ada dan membuat pegawai tidak mengalami sesuatu hal baru.
  • Tetap mempertimbangkan masalah sekuriti data.
  • Aplikasi tidak tergantung Operating System, sehingga bisa memanfaatkan server yang ada.
  • Bukan merupakan Aplikasi terpisah, tapi merupakan additional aplikasi dari sistem yang telah ada dan banyak digunakan.
  • Tidak mengganggu sistem yang telah ada.
  • Aplikasi harus dapat diakses dengan mudah oleh user kapan saja dan dari mana saja.
  • Aplikasi tersebut di integrasikan dengan Intranet yang telah ada agar dapat mengikuti security sesuai dengan aturan yang ada, serta memudahkan pegawai untuk dapat mengaksesnya.

Pertimbangan solusi yang dibuat adalah dengan melihat oportunity yang ada, yaitu :

  • Jumlah user Intranet saat ini berjumlah 14.500 User.
  • Jumlah Server Intranet yang ada 36 buah.
  • Software yang digunakan sama dengan Aplikasi Intranet.
  • Penggunaan server Intranet belum Optimal.

Dengan melihat hal-hal diatas, solusi yang dibuat harus dapat menjawab hal-hal sebagai berikut :

  • Pembuatan Aplikasi Murah, mengingat pembangunan dilakukan sendiri dengan memanfaatkan software yang telah dimiliki.
  • Aplikasi harus terintegrasi dengan sistem yang ada yang paling banyak digunakan oleh user, sehingga tidak ada lagi investasi baik dari penyedia data maupun user pengguna.
  • Aplikasi harus mudah digunakan, baik oleh user maupun oleh penyedia data, mengingat aplikasi ini akan digunakan oleh banyak user dari semua golongan, mulai Pejabat tertinggi hingga pegawai dengan golongan terendah.
  • Aplikasi harus dapat digunakan terus-menerus, karena slip gaji akan selalu ada selama TELKOM masih ada.
  • Aplikasi harus mudah dalam pemeliharaan, karena digunakan secara rutin dan dalam jangka waktu yang lama.

3. Value Creation

Perhitungan keuntungan penggunaan Slip Gaji Online dibandingkan dengan Slip Gaji Manual adalah sebagai berikut :

Perhitungan pada proses manual

No.

Uraian

Satuan

Harga

Biaya per Pegawai

1

Harga Kertas Cetakan

Rim

200.000

400

2

Harga Amplop

Box

25.000

250

3

Toner

buah

300.000

300


Total



950

Untuk 1 (satu) tahun biaya per pegawai : Rp. 950 x 18 = Rp. 17.100,-

Perhitungan pada proses Online

Contoh Perhitungan untuk DivSisfo

1

Jumlah Pegawai

107

2

Besar File Database perbulan

1.750Kb

3

Penggunaan Hardisk per pegawai

16,35Kb

4

Harga Hardisk 20 Gb

540.000

5

Biaya Hardisk per pegawai

441,45

Untuk 1 (satu) tahun biaya per pegawai : Rp. 441,45 x 18 = Rp. 7.946,-

Penghematan per pegawai per tahun : Rp 9.154,- atau 53,5%

Penghematan bisa menjadi berlipat ganda, karena pada tahun-tahun berikutnya tidak ada lagi biaya, bila data yang di simpan hanya 1 tahun.

Selain itu dengan diimplementasikannya Slip Gaji Online akan didapat manfaat dan dampak baik bagi peruahaan maupun bagi pegawai yang bersangkutan.

Manfaat Bagi Perusahaan :

  • Proses Pembuatan Slip Gaji hingga didistribusikan ke pegawai lebih cepat.
  • Tidak lagi dilakukan print out untuk slip gaji sehingga menghemat :
  1. Kertas
  2. Toner printer
  3. Waktu
  4. Lebih memasyarakatkan pemakaian komputer yang akan mendukung pencapaian pegawai infocom.
  5. Meningkatkan komunikasi Perusahaan kepada karyawan, melalui media intranet, karena setiap pegawai selalu akan masuk ke aplikasi Intranet minimal 1 (satu) kali dalam sebulan.
  6. Meningkatkan image perusahaan dengan memanfaatkan teknologi yang ada untuk kepentingan pegawai.

Manfaat Bagi Karyawan :

  • Slip Gaji pegawai dapat diterima tepat waktu.
  • Menghindarkan Slip Gaji yang Hilang.
  • Pengecekan slip gaji dapat dilakukan oleh setiap pegawai dimana saja, selama masih terhubung dengan jaringan Intranet.
  • Memiliki Database slip gaji yang dapat disimpan selama 1 (satu) atau 2 (dua) tahun yang memudahkan pengecekan sewaktu-waktu.
  • Setiap pegawai peduli dengan user ID dan passwordnya.
  • Setiap pegawai selalu melakukan pengecekan di Intranet sehingga informasi lain yang ada di Intranet dapat disampaikan dengan lebih efektif.
  • Masih dimungkinkan untuk mencetak slip gaji untuk keperluan pegawai.

Dampak :

  • Setiap pegawai harus memiliki user ID dan password masing-masing.
  • Setiap pegawai harus meningkatkan kompetensi dalam pemakaian PC.


4. Hasil karya yang tersebut adalah murni ide/hasil karya saya dan telah dioperasikan tanpa mengganggu perangkat / sistem yang telah ada.

Bandung
, 12 Juli 2002

Yang Membuat

Listyo Dwi Harsono


3 komentar:

Herry Ir. mengatakan...

Hallow pak Sonny, bravo untuk blog-nya... Hade euy...!!! Siip lah.
BTW, inovasinya pak Sonny cocok nih sama kebutuhan pegawai STMB yang selama ini mendambakan slip gaji dari setiap uang yg masuk ke rek. Mmmhhh.... ngerayu nich.. mungkin bisa diterapkan di STMB ???
Semoga....

djokodewe mengatakan...

....memang lain, blog yang dibikin oleh "suhu blog" pasti tampilannya keren abis, OK...berarti ini blog ketiga yang sudah officially declared di Institut Manajemen TELKOM, setelah sebelumnya ada 2 blog, mestinya di IM TELKOM akan ada berpuluh-puluh blog yang dimiliki citivitas akademica IM TELKOM...new blogs are welcome...!!! apalagi ada isue kalau komentar di-blog akan menjadi salah satu acuan dalam perhitungan tunjangan kontribusi. Yang belum berani bikin blog silahkan hubungi Pak Sonny......

Ilmu Akuntansi mengatakan...

Ide luar biasa..,inovasi bagus, kapan slip gaji onlinenya dicoba di kita?. Pak Sonny gimana cara masukin musik (maklum gaptek..he.he).Punya ide gimana kalau situs IM Telkom diakses, berkumandang lagu hymne IM Telkom (kalau perlu lebih dari satu aliran musik:pop, keroncong, rock...he.he.he)